Voiture en leasing en Belgique : qui s'occupe de la plaque d'immatriculation

Quand une société de leasing met un véhicule à votre disposition (leasing financier, leasing opérationnel, renting, abonnement automobile), elle est le propriétaire administratif du véhicule pendant la durée du contrat. C'est elle qui immatricule la voiture à son nom à la DIV, et c'est elle qui reçoit la plaque arrière officielle. Au moment de la prise de possession, la plaque est déjà installée.

Vous ne touchez normalement pas à cette plaque officielle pendant toute la durée du contrat. Si elle est volée ou détruite, c'est le loueur qui doit déclencher la procédure de duplicata auprès de la DIV.

La plaque avant en Belgique n'est pas livrée par la DIV : c'est une reproduction commerciale qu'il faut commander en complément. Selon le contrat de leasing, deux cas :

Cas 1 — la plaque avant est incluse : le loueur a déjà commandé la plaque avant et installé. Vous n'avez rien à faire.

Cas 2 — la plaque avant n'est pas incluse : c'est à vous de la commander. Sur autoplaque.be, configurer avec le numéro d'immatriculation du véhicule de leasing (sur le certificat), commander, payer, et fixer.

Vérifier votre contrat ou la fiche de mise en circulation pour savoir dans quel cas vous êtes.

Si la plaque (avant ou arrière) est endommagée pendant que vous utilisez le véhicule (choc, plaque tordue par un portique de lavage, vandalisme, etc.), la prise en charge dépend de votre contrat et de votre assurance :

Plaque avant abîmée : généralement à votre charge (15,50€ TTC chez autoplaque.be).

Plaque arrière officielle abîmée : informer le loueur, qui déclenche la procédure DIV (duplicata 30€). Selon le contrat, le coût peut vous être refacturé.

Vandalisme ou choc avec tiers : passer par l'assurance peut couvrir une partie ou la totalité.

Une voiture de fonction (mise à disposition par votre employeur) est généralement en leasing au nom de l'employeur. La logique est la même : la société de leasing immatricule, l'employeur paie le contrat, et le conducteur (vous) s'occupe de l'usage quotidien.

Pour la plaque avant ou une plaque à remplacer : selon la politique de l'employeur, c'est soit à votre charge, soit refacturé sur la car policy. Vérifier avec votre service flotte ou le responsable RH.